Lo que le cuesta a tu equipo hoy, automatizado
Estas son las tareas que consumen horas de tu área de Cuentas por Pagar y Cumplimiento cada mes — y cómo las resuelve AR Portal.
Revisión manual, factura por factura
Automatización primero
La meta no es procesar facturas más rápido. Es que tu equipo casi no las toque.
El sistema procesa, valida y aprueba de forma autónoma en la mayoría de los casos. Tu equipo solo interviene en las excepciones reales: documentos con baja confianza de lectura, discrepancias fuera de tolerancia, o alertas de riesgo que requieren una decisión.
No prometemos el número: te damos el tablero ejecutivo que lo mide en tiempo real contra el periodo anterior — incluidas las facturas que quedan fuera del cálculo.
Cuatro módulos. Un solo portal.
Actívalos según lo que tu operación necesite hoy — y súmalos cuando quieras, sin migrar de sistema.
Cuentas por Pagar automatizadas
Recepción, validación y conciliación de CFDIs con tus órdenes de compra y recepciones.
- Validación fiscal automáticaSello, timbrado, vigencia y UUID único contra el SAT — rechazo inmediato de duplicados.
- 3-Way Match automáticoCruza OC, recepción y factura con tolerancias configurables por proveedor o categoría de compra.
- Ingesta multicanalPortal web, API REST con llave por cliente y carga por lote — con vista previa que marca errores fila por fila antes de enviar.
- Complementos de pagoEl sistema identifica qué facturas los requieren y bloquea nuevas cargas si el proveedor se atrasa.
- Cola de excepciones con dueño y escalamientoTodo lo que no pasó automático — fiscal, match, documental — con severidad, asignación, fecha compromiso y escalamiento automático de lo que nadie atiende.
Cumplimiento REPSE sin sorpresas
Monitoreo continuo ante SAT, IMSS, INFONAVIT y STPS — responsabilidad solidaria bajo control.
- Semáforo de cumplimientoVerde, amarillo, naranja o rojo por proveedor y por dimensión (Fiscal, IMSS, INFONAVIT, STPS, Contratos).
- Extracción con IALee automáticamente los documentos cargados; solo pasa a revisión manual si la confianza es baja.
- No bloqueamos el pago: impedimos que la factura entreUn proveedor sin semáforo verde no puede cargar comprobantes de servicios REPSE, y un emisor definitivo en el 69-B no puede cargar nada — actuamos antes de que el compromiso de pago exista.
- Alertas multicanalCorreo, notificación en plataforma y webhook a Slack o Teams — 30, 15 y 5 días antes del vencimiento.
- Portal de autogestión del proveedorCada proveedor sube y da seguimiento a su propio expediente, sin llamadas a tu equipo.
Expedientes digitales y aduanales
Gastos de importación, evidencias de materialidad y aprobación por línea, todo trazable.
- Expedientes de agente aduanalEl proveedor organiza pedimentos y gastos por folio; tú apruebas antes de recibir la factura.
- Aprobación por línea de gastoAprueba, rechaza o solicita aclaración gasto por gasto, no solo el expediente completo.
- Materialidad de operacionesEvidencias de entrega vinculadas a cada factura — fotos, actas, OTs firmadas.
- Paquete de materialidad automáticoUn clic genera el ZIP con CFDI, evidencias y documentos REPSE del periodo, listo para auditoría.
Prevención de Riesgo Fiscal
Detecta proveedores de riesgo antes de que generen una contingencia — no después.
- Índice de Riesgo FiscalCombina historial de cumplimiento, apariciones en listas negras y consistencia de datos fiscales.
- Segmentación de carteraBajo, Medio, Alto y Crítico — con mapa de calor para priorizar la atención de tu equipo.
- Metodología documentadaCada factor y su peso quedan registrados — puedes justificar el criterio ante una auditoría.
- Reporte de Due DiligenceFormato Excel por proveedor, con el score, hallazgos y evidencias — filtrable y anexable, como lo necesita tu área fiscal.
Un portal, cuatro formas distintas de usarlo
Cada rol ve exactamente lo que necesita — nada más. Sin capacitación de tres días, sin permisos genéricos.
Administrador Cliente
Configura parámetros, catálogos, usuarios y reportes de toda la operación.
Autorizador
Aprueba facturas, documentos REPSE o expedientes — según el permiso que le asignes.
Proveedor
Sube sus propias facturas, documentos de cumplimiento y expedientes de importación.
Auditor / Contralor
Acceso de solo lectura a todo — expedientes, bitácoras y paquetes de auditoría. Cero permisos de escritura.
Diseñado para pasar la auditoría de tu área de TI
No es una promesa de marketing — es la arquitectura sobre la que corre la plataforma.
MFA obligatorio
Autenticación de dos factores para todo usuario con permisos de aprobación — sin excepción configurable.
RBAC granular
Permisos por módulo, proveedor, tipo de documento y acción — no accesos genéricos.
Encriptación AES-256
Datos en reposo con AES-256 y TLS 1.3 en tránsito. Los CFDIs XML son inmutables una vez cargados.
Auditoría inmutable
Cada acción queda registrada con usuario, fecha, IP y resultado — sin edición ni borrado posible.
99.5%+ de disponibilidad
SLA mensual documentado, con objetivo de 99.9% en operación de alto volumen.
LFPDPPP
Gestión de datos personales de trabajadores conforme a la ley federal de protección de datos.
Alineado a ISO/IEC 27001
Controles de seguridad de la información mapeados contra el Anexo A de la norma.
🛣️ En el roadmap: SSO corporativo (SAML 2.0 / OIDC con Azure AD, Google Workspace u Okta) — bloque J, sujeto a planeación de release.
Sin re-captura. Sin exportar-importar a mano.
Se integra con los ERPs más usados en México vía layouts de carga con validación previa, API REST con llaves propias y webhooks — sin re-captura.
¿Necesitas una adecuación a tu medida?
Además de la plataforma, TASISOFT ofrece servicios de desarrollo de software Web y Móvil a la medida — para adaptar cualquier flujo, integración o pantalla a como realmente trabaja tu empresa.
Desarrollo Web a la medida
Nuevos módulos, pantallas o flujos de trabajo diseñados específicamente para tu operación.
Aplicaciones móviles
Apps iOS y Android nativas, o multiplataforma, conectadas a tu operación de proveedores.
Integraciones y APIs
Conectamos AR Portal con tu ERP, tu contabilidad o cualquier sistema interno que ya uses.
Módulos y flujos a la medida
Bajo metodología ágil, adaptamos o construimos cualquier funcionalidad que tu negocio requiera.
Empieza con lo que necesitas hoy
Cada módulo se activa de forma independiente. TASISOFT controla la vigencia y tú decides cuándo crecer.
- Módulo Base completo
- 3-Way Match automático
- Complementos de pago
- Usuarios y proveedores ilimitados
- Todo lo del plan Basic
- Semáforo REPSE por proveedor
- Monitoreo diario de listas negras SAT
- Alertas multicanal automáticas
- Todo lo del plan REPSE
- Expedientes digitales y aduanales
- Índice de Riesgo Fiscal por proveedor
- Capa de intercambio con tu ERP (layouts, API y webhooks)
Capacidades que ningún competidor en México está enseñando
Más allá de recibir y validar facturas — esto es lo que decide una compra en un grupo corporativo.
Multi-RFC receptor con vista consolidada
Cada RFC receptor es una frontera de aislamiento con su licencia, sus usuarios y sus datos. Un administrador principal ve los agregados de todos — pensado para grupos con varias razones sociales.
Consulta real al padrón de la STPS, con constancia
Se consulta por RFC y devuelve razón social oficial, vigencia y actividades amparadas. El portal genera la constancia de esa consulta como evidencia.
Personal, nómina e IMSS
Colaboradores externos, carga de CFDIs de nómina y conciliación entre trabajador, nómina e IMSS — cruce contra el ICSOE y verificación de consistencia con SISUB.
Tablero ejecutivo con indicadores medidos
Procesamiento sin intervención, tiempo de proceso de factura y tiempo de resolución de excepciones, contra el periodo anterior — en vez de solo prometer las cifras, las mide.
API de reportes con llaves propias
Siete reportes consumibles por sistema — facturas, P2P, cumplimiento REPSE, semáforo, vencimientos, excepciones e indicadores — con llaves separadas de las de carga.
Carga de layouts con validación antes de enviar
Proveedores, órdenes de compra, recepciones, colaboradores y pagos, desde CSV o pegando directo de Excel. La vista previa marca los errores fila por fila antes de mandar nada.
Lo que preguntan antes de agendar una demo
Respuestas directas a las dudas más comunes de equipos de Finanzas, Compras y Cumplimiento.
Es una plataforma SaaS que centraliza la recepción, validación y aprobación de CFDIs y documentos de cumplimiento de tus proveedores — incluyendo REPSE, expedientes digitales y materialidad de operaciones — para reducir el riesgo fiscal y el trabajo manual de tu área de Cuentas por Pagar.
Valida cada CFDI contra el SAT al momento de la carga, concilia automáticamente contra tus órdenes de compra y recepciones mediante 3-Way Match, y mantiene expedientes de materialidad con evidencias de que el servicio o producto realmente se entregó, listos para cualquier revisión fiscal.
REPSE es el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados exigido por la Ley Federal del Trabajo. Si contratas servicios especializados, debes verificar mensualmente el cumplimiento fiscal, laboral y de seguridad social de esos proveedores. AR Portal automatiza ese monitoreo y te alerta antes de que se convierta en un riesgo de responsabilidad solidaria.
Se integra con SAP, Oracle, Dynamics 365 y NetSuite mediante una capa de intercambio: layouts de carga masiva con validación previa fila por fila (la vista previa marca los errores antes de enviar nada), API REST con llaves propias y webhooks. Los conectores específicos por ERP se configuran como parte de la implementación, no vienen listos de fábrica.
Entre 2 y 5 semanas si no requieres integración con tu ERP, y de 6 a 12 semanas si la necesitas, dependiendo de la complejidad de tus flujos de aprobación actuales.
AR Portal monitorea diariamente las listas 69 y 69-B del SAT. Si un proveedor aparece, su semáforo cambia a rojo de inmediato, se bloquea la carga de nuevas facturas de ese proveedor y tu equipo recibe una alerta para actuar antes de que represente un riesgo fiscal.
No compras una licencia genérica. Compras 28 años de desarrollo de software a la medida para empresas mexicanas — y un equipo que sigue del otro lado cuando necesitas ajustar algo.
TASISOFT · Consultoría, desarrollo de software y servicios de TI desde 1998
Agenda una demo de 30 minutos
Te mostramos el portal funcionando con un caso parecido al tuyo — recepción de facturas, semáforo REPSE y expedientes incluidos.